Bachelor Event Project Manager / Chef de Projet Évènementiel en initial ou alternance

Le Bachelor chef de projet évènementiel est ouvert aux titulaires d’un diplôme Bac+2.

Le Bachelor EPM (Chef de Projet Evènementiel) se déroule soit sous statut étudiant temps plein, soit en alternance au rythme de 2 jours en formation / 3 jours en entreprise.

Chef de projet événementiel, organisateurs d’événements (foires et salons, culturels, sportifs, entreprise), prestataires d’événements.

Contact

• Enseignements dispensés par des professionnels de l’événementiel
• Modules techniques mis en pratique sur le terrain
• Pédagogie de projet et travail d’équipe
• Visites, conférences et séminaires professionnels.

BLOC 1 : CONCEVOIR LE CONCEPT CRÉATIF, LE CONTENU ET LA MISE EN SCÈNE D’UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

1. Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible pour définir le concept du projet événementiel
2. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielle et technologiques pour proposer des solutions adaptées
3. Imaginer et définir un concept événementiel innovant
4. Elaborer la scénographie
5. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement
6. Rédiger une recommandation événementiel stratégique et opérationnelle
7. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement

Mise en situation professionnelle : Projet de recommandation à l’oral

BLOC 2 : PILOTER LES PARTENARIATS – MÉCÉNATS DANS UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

1. Cibler les partenaires potentiels en fonction de la cible, la thématique de l’événement
2. Mettre en œuvre une démarche d’approche auprès des partenaires par divers moyens pour obtenir une réunion de présentation
3. Rédiger en anglais des livrables professionnels
4. Concevoir une offre de partenariats
5. Élaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles

Mise en situation : Étude de cas (7 heures)

BLOC 3 : PILOTER LE PROJET ET LA PRODUCTION D’UNE PRESTATION ÉVÉNEMENTIELLE

1. Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires/fournisseurs pour assurer une prestation de qualité et rentable
2. Optimiser la production de l’événement : Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements
3. Veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité
4. Élaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais
5. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires
6. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux

Élaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet
Mise en situation simulée de négociation avec un fournisseur fictif
Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et oral)

CONDITIONS DE VALIDATION DE LA CERTIFICATION
La validation du titre est conditionnée à :

Avoir obtenu une note minimale de 10/20 à chacun des 3 blocs

La certification est obtenue par la capitalisation des 3 blocs.

Chaque bloc de compétences fonctionne indépendamment les uns des autres.

Chaque bloc de compétences fonctionne indépendamment les uns des autres.

Le certificateur remettra pour chaque bloc de compétences validé une attestation de validation du bloc de compétences en indiquant le titre du bloc et les compétences attestées. Pour obtenir la certification complète il est obligatoire d’avoir validé l’ensemble des blocs de compétences.