Bachelor Chargé.e de projet et de production événementielle

Titre RNCP de Niveau 6 N° 41467 enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles, délivré par L’INSTITUT DE L’EVENEMENT

Objectifs

Former des professionnels de la gestion de projet et de la production événementielle capables de :

Coordonner des projets événementiels
Piloter la production et la logistique événementielle
Gérer la relation client et la communication événementielle

Bac + 2 validé ou 60 crédits ECTS ou Titre professionnel de niveau 5

Sens de l’organisation, résistance au stress, esprit d’équipe et de leadership, aisance relationnelle, créativité

Dossier et entretien de motivation

Contact : a.chambon@centresaintmarc.fr

Formation proposée sous statut d’étudiant avec période de stage de 4 mois ou en alternance

Titre RNCP de Niveau 6 N° 41467 enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles, délivré par L’INSTITUT DE L’EVENEMENT

Validation par bloc de compétence

Mise en situation professionnelle – épreuve collective en mode projet, soutenance orale individuelle à partir d’un cas réel ou reconstitué
Mise en situation simulée à l’oral / Étude de cas réelle ou reconstituée avec production de dossier et soutenance orale individuelle
Évaluation individuelle à partir de situation professionnelle réelles pendant la période en entreprise / Mise en situation reconstituée sous forme d’étude de cas

Chef de projet événementiel
Responsable de logistique événementielle
Responsable de production événementielle
Chargé de développement événementiel
Coordinateur événementiel

Bloc 1 – Coordonner des projets événementiels

Participation au recueil et analyse des besoins du client dans le cadre d’un projet événementiel
Participation à la conception du projet et la rédaction de la recommandation
Élaboration du retroplanning et suivi des étapes du projet
Conception du plan d’implantation du site de l’évènement
Coordination des intervenants internes ou externes
Gestion administrative et budgétaire du projet
Mesure de la performance de la prestation et amélioration continue

Bloc 2 – Piloter la production et la logistique événementielle

Recherche et négociation avec les prestataires sous-traitants
Gestion de la logistique des prestataires et intervenants
Logistique de montage/démontage des infrastructures et équipements sur site, coordination des équipes techniques et logistiques
Anticipation et gestion des flux et des publics : suivi des inscriptions et réservations, coordination de l’accueil du public, gestion des situations d’urgence

Bloc 3 – Gérer la relation client et la communication événementielle

Veille active sur les opportunités commerciales
Gestion de la relation client commanditaire
Appui à la mise en œuvre du plan de communication autour de l’événement
Gestion des relations avec les partenaires et sponsors

Parole d’étudiant

J’ai suivi avec grand plaisir cette formation en alternance, qui m’a permis de travailler au sein d’une agence événementiel en parallèle de mes cours. Nous étions accompagnés par beaucoup d’intervenants extérieurs, notamment de GL Events, qui nous ont fait travailler sur des salons lyonnais de référence, en France et à l’international, comme le SIRHA ou EQUITA.
Nous étions vraiment accompagnés, encadrés, dans de petites classes avec une vingtaine d’étudiants.